Werken bij Alert?

1. Vacature Planner en administratief/ financieel ondersteuner

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Je wordt de motor van Alert! Dankzij jouw inspanningen zorgen we er voor dat opleidingen bij klanten goed en efficiënt worden ingepland. Jij zorgt voor een werkbare gevulde agenda voor jouw collega’s opleiders. Je wordt het eerste aanspreekpunt voor de klant voor vragen, aanpassingen en opvolging.

TAKEN

• Je ontvangt de vragen van klanten voor opleidingen en begeleidingen
• Je plant projecten in en communiceert deze met de klant
• Je koppelt de geschikte collega aan een project op basis van competenties en beschikbaarheid
• Je volgt de planning op en bereidt de projecten administratief voor
• Je checkt met de klant wat de verwachtingen en de praktische afspraken zijn (vb. aantal deelnemers, aanwezig materiaal,…) zodat de opleiding vlot en kwaliteitsvol kan verlopen.
• Je beheert de planning en voert aanvullingen en wijzigingen door op de planning
• Je volgt tendensen op binnen de planning en de vragen van de klanten, en rapporteert dit naar collega’s toe. Op deze manier help je mee opportuniteiten binnen Alert! te detecteren.
• Je zorgt voor een correcte administratieve afhandeling van een project (vb. facturatie, kmo-portefeuille,…).
• Je doet suggesties om de flow van planning en administratie te optimaliseren
• Je beantwoordt de vragen van klanten of geeft deze door aan een collega
• Je maakt standaardoffertes op voor veelgevraagde opleidingen

2. Vacature docent, begeleider en ontwikkelaar veiligheidstopics

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Je maakt deel uit van het team binnen het domein veiligheid. Binnen dit domein heb je een trekkende rol om nieuwe opportuniteiten te detecteren en uit te werken. Je zet dus je schouders onder het huidige aanbod van Alert!, maar ook onder het toekomstige aanbod.

TAKEN

• Je geeft veiligheidsopleidingen bij klanten. Het gaat om opleidingen rond thema’s zoals EHBO, ergonomie, preventieadviseur, brandbestrijding,…Je inhoudelijk pakket wordt realistisch en in samenspraak samengesteld.
• Daarnaast ontwikkel je ook nieuwe opleidings- en begeleidingsopportuniteiten binnen het domein veiligheid.
• Je werkt het welzijnsbeleid uit binnen bedrijven.
• Je volgt contacten met grote klanten op. Hierdoor word je meer dan opleider, je wordt een opleidings- en begeleidingspartner bij deze klanten: je helpt mee de preventienoden van de klanten te begrijpen en te vertalen.
• Samen met collega’s werk je trajecten op maat uit, op basis van de noden die door de bedrijven en organisaties worden aangegeven: hiervoor doe je de intake bij de klant, maak je de offerte op, bereiden jullie het traject voor, en voeren jullie het project ook uit.
• Je bewaakt de kwaliteit van de opleidingen binnen het domein veiligheid, en je coacht je collega’s hierbij.

3. Vacature docent/ begeleider leerprocessen soft skills

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Als opleider / begeleider interpersonal skills bij Alert! help je mee om opleidingsacties in bedrijven en organisaties in Vlaanderen uit te rollen. Deze acties vallen binnen de scope van interpersonal skills (samenwerken, groepsdynamica, leidinggeven, communicatie...).

Daarnaast speel je een rol binnen begeleidingsacties waarin werk gemaakt wordt van verbondenheid, goed leiderschap, teamkracht...

Als nieuwe collega vinden we het erg belangrijk dat er een match is met onze cultuur. Die wordt gekenmerkt door gedrevenheid, flexibiliteit, creativiteit, betrouwbaarheid en enthousiasme.Met deze eigenschappen zijn we overtuigd dat men zich heel snel thuis zal voelen bij ons.Voor deze betrekking verwachten wij uiteraard een sterke basis people skills. Enige ervaring met de bedrijfswereld is uiteraard een pluspunt.

En niet te vergeten: werken met mensen geeft jou energie!

TAKEN

• Opleidingskader: Geïntegreerd (Blended learning)
• Leiden van: Opleidingen
• Opleidingsinstrumenten, testen, opleidingsprogramma’s, -modules, -plannen, … ontwerpen en bijsturen
• Activiteiten coördineren en leiden: Themaworkshop
• Cursisten of deelnemers selecteren
• Didactische programma's, opleidingsinstrumenten, lesondersteuning, ... uitwerken en aanpassen
• Opleidingskader: Webleren
• Materiaal en uitrusting uitleggen aan cursisten en technische vaardigheden overbrengen
• Een oriëntatie-, informatie- of opleidingsprogramma ontwikkelen
• Competentierapporten uitwerken
• Coachen van een doelgroep: Werknemers
• De behoeften van de klant identificeren en naargelang de verwachtingen adviseren
• Kennis overbrengen aan cursisten
• De verworven competenties van cursisten evalueren en hen bijsturen
• Cursisten ontvangen, opleidingsactiviteiten en -modaliteiten voorstellen (verloop, inhoud, ...)
• Opleidingskader: Op afstand
• Opleidingskader: Collectief
• De activiteiten van een team coördineren
• Evaluaties (oefeningen, praktische werken, examens, ...) verbeteren
• Het resultatenrapport van de opleidingsactiviteit opstellen en het aan de betrokken onderhandelingspartners (financiers, sociale partners, ...) overmaken

Nood aan een adaptieve, dynamische en flexibele werkcontext? Welkom bij ALERT!

Interesse? Werken bij Alert?